各位老师☂️：
经学院与校办沟通协调后，决定自下周起，新杏运楼一楼的杏运报告厅每周二、周四◀️、周五中午12点至晚上优先保证杏运官网平台使用，以保证我院师生正常会议及各类学术学习活动的开展。其他时段如需使用🌞，预约方式照旧，通过信息门户预订后经校办刘老师审批通过后才能使用😨。
请各位仔细阅读以下借用原则及使用注意事项🤏！
借用原则：
1➞👩🏼🚒、预约工作由学院办公室统一管理。
2🥥、预约使用杏运报告厅需提前一周时间至学院办公室填写《杏运报告厅借用登记表》。
3🪳、预约报告厅时🌧，需在登记表上写明“会议主题”“使用时间”“预约人”以及“联系电话”☂️🙍🏽♀️，预约人必须是我院在职教职工。
4🐷、报告厅使用优先保证学院大会、各系大会等行政活动，以及院内培训👘、党课培训活动的开展🧚🏿♂️🤦♂️，遵循先登记先使用、先紧急后一般🌄、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况，紧急会议可与院办负责人联系，协调使用报告厅🧕🏼。
5、每周五院办会将收到的预约申请汇总后提交学院分管领导审核，审核同意后交大楼物业，物业根据登记表开放报告厅使用💒。
6📘、部门或预约人应在预约时间到达报告厅，并开始使用。若长时间未到👰🏻♀️，学院有权另做安排🪯。
7🎀、如临时取消预约，再需使用时🧑🏻🎤，需重新登记。部门或预约人应按预约时间内使用，若后续时间无其他安排，可超时使用🏃🏻♀️。若后续已有其他安排♖，到预约时间后必须立即离开🤕，终止使用👺。
8👩🏻🌾、未经允许，任何部门与个人不得擅自使用杏运报告厅、不得擅自挪用报告厅内的多媒体设备和桌椅等物品🪘⬆️。如需使用🤰，必须事先得到院办负责人许可。使用完毕后，需及时归还。
9、原则上，报告厅举办的会议或活动出席人数不少于100人。
使用注意事项🪱：
1、预约人需宣导参会人员爱护学院公共设施，自觉维护报告厅的环境卫生🪰。
2🧑🏼🚒、会后使用部门或个人应及时整理，关闭投影仪🙎🏿♂️🙍🏻♂️、空调👩🏿🍼、灯👩🏽🦱，椅子及时归位，确保各种电器断电🧓🏼、门窗关闭，室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知院办和物业，以便及时修理👨🏻🏭。
学院办公室
2017.11.24